鹿児島市民文化ホール及び谷山サザンホール（以下「当ホール」という）は、個人情報の保護に関する法律及び政令等を遵守し、個人情報の取り扱いに関する規定を定めるとともに必要な体制整備を行い、以下の方針によりお客様（利用者等）の個人情報の適正な利用と保護に努めます。

１．個人情報の取得・利用目的について

当ホールでは、次の目的に必要な個人情報を取得し、利用しています。

(1) 各種事業の申込み並びにアンケート等での収集及び公演案内の送付

(2) ホール等の使用許可申請並びに使用料金の納付及び打ち合わせ日程の案内等

個人情報は上記の目的以外には利用いたしません。個人情報を上記の目的以外に利用する場合は、あらためてお客様のご同意をいただきます。
書面やインターネット等の情報ネットワークでお客様から直接当該ご本人の個人情報を取得する場合は、あらかじめ、ご本人に対し、その利用目的を明示します。

２．個人情報の保管・利用について

当ホールでは、個人情報運用管理者を定め、個人情報の漏洩、改ざん、減失または毀損の防止、その他の安全管理のために、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からのアクセス防止のための措置、その他の措置を講じます。
職員等が個人情報を取り扱う場合は、当該個人情報の安全管理が図れるよう、必要かつ適切な監督を行います。
当ホールの委託を受けて個人情報を取り扱う業務委託先においても、個人情報の安全管理が図れるよう、適切な監督を行います。さらに、再委託される場合も含めて実効的な監督体制を確保します。
以下の場合を除き、個人情報について第三者への提供を行いません。

(1)ご本人の同意がある場合

(2)法令に基づく場合

(3)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(4)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために必要な場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき

(5)国の機関もしくは地方公共団体等の事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

(6)個人情報の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合

３．個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等について

他の法令に違反することとなる場合等の特別な事情がある場合を除き、ご本人からの保有個人情報に関する利用目的の通知、開示・訂正・利用停止等の求めについて対応いたします。

４．個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ

個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談、苦情等につきましては、当ホールまでご連絡ください。

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